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匯編文件這樣做，竟導(dǎo)致機(jī)密級(jí)國家秘密“現(xiàn)身”互聯(lián)網(wǎng)
--轉(zhuǎn)自：《保密觀》微信公眾號(hào)
案情回放
謝小米是某縣縣委辦的一名工作人員，平時(shí)負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)和保密工作。
這天一大早，謝小米剛進(jìn)辦公室，就有同事提醒他：“王主任讓你去他辦公室一趟?！?/span>
謝小米趕緊來到王主任的辦公室，只見這里還坐著幾位陌生同志。見謝小米進(jìn)來了，王主任介紹到：“謝小米，來認(rèn)識(shí)一下，這是市里來的工作組，這位是嚴(yán)小保組長。工作組這次來呢，主要是調(diào)查一起泄密案件的情況，涉及微信發(fā)送涉密文件，可能需要你的配合?！?/span>
“好的，主任，沒問題?！敝x小米說完，又朝工作組的同志們笑了笑：“有什么需要我做的，我一定好好協(xié)助?！?/span>
“是這樣的，謝小米，我們收到一些泄密線索，過來向你了解點(diǎn)兒情況。平時(shí)工作中，你有沒有通過微信或QQ發(fā)送一些工作信息、資料或者文件？”嚴(yán)小保開門見山地問道。
聽到這里，謝小米心里打起了鼓。他回憶了一下，遲疑地說：“偶爾會(huì)發(fā)，不過大多是在工作比較忙或者事情比較緊急的時(shí)候。”
還沒等嚴(yán)小保繼續(xù)發(fā)問，謝小米又連忙補(bǔ)充道：“嚴(yán)組長，我可以肯定自己沒有泄密。發(fā)送文件前，我都仔細(xì)確認(rèn)過，內(nèi)容都是不涉密的?！?/span>
“那你來看看，這些圖片是不是你發(fā)的？”嚴(yán)小保說著，從文件袋里拿出幾張圖片，這正是謝小米前幾天拍照發(fā)在單位工作微信群里的一份文件。
看到這些圖片，謝小米有些不安，可他還是提出疑問：“嚴(yán)組長，我確實(shí)把文件拍成圖片發(fā)在了微信群里，但是這份文件應(yīng)該不涉密啊，我已經(jīng)檢查過了，文件上沒有國家秘密標(biāo)志。”
只見嚴(yán)小保把那份文件的原件拿了出來，指著首頁對(duì)謝小米說：“這份文件不僅涉密，而且是機(jī)密級(jí)國家秘密?！?/span>
謝小米看見文件左上角赫然印著“機(jī)密★20年”，不由得慌了，連忙解釋道：“可我拿到的就是一份白頭文件，沒有標(biāo)注密級(jí)啊……”說完，他帶著工作組來到自己的辦公室，找出了那份沒有標(biāo)注密級(jí)的文件。
“嚴(yán)組長您看，我確實(shí)不知道原文件涉密。否則，我根本不可能在微信上發(fā)送?！敝x小米再三強(qiáng)調(diào)。
……
嚴(yán)小保等人經(jīng)過一番了解，查明了實(shí)情。原來是王主任在翻閱市里下發(fā)的某本關(guān)于保密工作的匯編資料時(shí)，發(fā)現(xiàn)其中一份文件很有參考價(jià)值，便讓人復(fù)印了一份交給謝小米，要求組織單位同志學(xué)習(xí)。
而謝小米之所以沒有看到原文件的國家秘密標(biāo)志，則是因?yàn)槭欣飬⑴c匯編工作的相關(guān)人員，為了“擴(kuò)大學(xué)習(xí)效果”，竟然在匯編過程中，統(tǒng)一把涉密文件的國家秘密標(biāo)志抹去，只在匯編本封皮上標(biāo)注了“內(nèi)部資料★注意保管”的字樣。
這也導(dǎo)致王主任和謝小米因?yàn)椴恢獣詤R編資料的來龍去脈，誤以為其中的文件不涉密，引發(fā)了后面的一系列違規(guī)操作。
該案發(fā)生后，相關(guān)責(zé)任人均受到處分，市里各級(jí)單位也進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)涉密載體尤其是匯編文件資料的保密管理。
“保密觀”有話說
匯編文件資料，是機(jī)關(guān)、單位非常普遍的一項(xiàng)工作。
這項(xiàng)工作一般耗時(shí)較長、任務(wù)繁雜、工作量大，在源頭采集、編輯處理和保存使用等環(huán)節(jié)，稍不注意就容易出現(xiàn)失泄密問題。
“保密觀”在這里提醒大家：匯編文件資料涉及國家秘密的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定報(bào)批，不得擅自改變?cè)拿芗?jí)、保密期限和知悉范圍；在匯編過程中，要和原文件認(rèn)真、反復(fù)比對(duì)，確認(rèn)密級(jí)、標(biāo)題、文號(hào)、發(fā)文單位及年份等，避免漏看、漏審，出現(xiàn)弄錯(cuò)文件、忘記標(biāo)注密級(jí)或者密級(jí)高低誤標(biāo)等情況。匯編本形成后，要按照匯編文件的最高密級(jí)和最長保密期限，在匯編本封面標(biāo)注國家秘密標(biāo)志，每本匯編本還要打印編號(hào)。
此外，涉密文件資料匯編本涉及的密件較多，務(wù)必要嚴(yán)格管理。匯編本在使用時(shí)，要按照其中文件資料所限定的最小知悉范圍使用，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。機(jī)關(guān)、單位對(duì)于匯編本的使用情況要隨時(shí)跟蹤掌握，要按照匯編本的編號(hào)逐一登記發(fā)放，確保一旦出現(xiàn)問題有據(jù)可查。
